Kaşeler, sadece işletmelerde değil, aynı zamanda bireyler tarafından hobi amaçlı veya kişisel projelerde de kullanılabilir. Özellikle el yapımı ürünlerde markalama yapmak veya özel tasarımlar oluşturmak için oldukça popülerdir. Resmi belgelerde ise güvenilirlik ve doğrulama sağlamak amacıyla kullanılırlar.
Çeşitli tipleri ve boyutları ile farklı ihtiyaçlara uygun çözümler sunarlar. Standart ofis kaşeleri günlük kullanım için idealdir, cep kaşeleri taşınabilirlik sunar, büyük boy firma kaşeleri ise daha geniş yüzeyler için uygundur. Tarih ve rakam kaşeleri, belgelerde tarih veya sayısal bilgileri belirtmek için kullanılırken, numaratörler ardışık numaralandırma işlemleri için tercih edilir.